jueves, 31 de diciembre de 2015

APERTURA Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS - INFORME DE CALIFICACION FINAL Y RECOMENDACION. (II)

37.2. La Comisión de Calificación, dentro de los diez (10) días calendario contados a partir de la fecha de apertura de propuestas, elevará a conocimiento de la ARPC, con copia a la Máxima Autoridad Ejecutiva, el informe final sobre el proceso de calificación y recomendación de adjudicación a la propuesta seleccionada o, en su defecto, de declarar desierto el proceso.
37.3. El informe de calificación y recomendación contendrá todos los detalles administrativos y resultados del proceso.
37.4. El informe de la Comisión de Calificación, como tal, no creará derecho alguno en favor del Proponente recomendado.

miércoles, 30 de diciembre de 2015

APERTURA Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS - INFORME DE CALIFICACION FINAL Y RECOMENDACION. (I)


37.1. La Comisión de Calificación deberá preparar un informe detallado sobre la evaluación y comparación de las ofertas, respaldado con cuadros comparativos, en el cual establecerá las razones específicas en que se basa la recomendación para la adjudicación de la contratación. Asimismo, se establecerán de modo específico las razones que justificaron y condujeron a rechazar o descalificar otras propuestas durante el proceso de calificación.

martes, 29 de diciembre de 2015

APERTURA Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS - EVALUACION Y CALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA.

La evaluación de la propuesta, a cargo de la Comisión de Calificación, se realizará de acuerdo a lo determinado en el Artículo 26 del D.S. N° 27328 y Artículo 33 del Reglamento.

36.1. Luego de concluido el acto de apertura de propuestas, la Comisión de Calificación instalará el acto de calificación de propuestas la que se realizará en sesión reservada y con la totalidad de sus integrantes y calificará las propuestas dentro de los diez (10) días calendario contados a partir de la fecha de apertura de propuestas.
36.2. La Comisión de Calificación, mediante la ARPC, solicitará por escrito a los Proponentes las aclaraciones imprescindibles y necesarias para evaluar sus ofertas cuando existan confusiones o errores que sean subsanables, sin pedir ni permitir que las aclaraciones modifiquen el contenido sustancial ni los precios de las propuestas.
36.3. La calificación de las propuestas se realizará según el enfoque establecido en el D.S. N° 27328 y el Reglamento y de acuerdo con el método de calificación establecido en la Sección IV Sistema de Calificación del presente Pliego de Condiciones, aplicando los factores de ajuste cuando corresponda.

lunes, 28 de diciembre de 2015

APERTURA Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS - CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO.


La información relativa al análisis y evaluación de las propuestas y sus respectivos informes, es información confidencial de la Comisión de Calificación y no podrá ser revelado a ninguna persona que no participe oficialmente en dicho proceso. Una vez terminado el proceso de evaluación y emitido el informe respectivo éste será de carácter público.

domingo, 27 de diciembre de 2015

APERTURA Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS - DEVOLUCION DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE PROPUESTA.


Las garantías de seriedad de propuestas, serán devueltas a los Proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días calendario, en los siguientes casos:
a) Después de la adjudicación o declaratoria de convocatoria desierta
b) Cuando el Convocante solicite la extensión del período de validez de propuestas y el Proponente rehúse aceptar la solicitud.
c) Al Proponente adjudicado cuando entregue la Garantía de Cumplimiento de contrato.

sábado, 26 de diciembre de 2015

APERTURA Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS - CONVOCATORIA DESIERTA.


La ARPC, declarará desierta la presente convocatoria, si se produce alguna de las tres situaciones señaladas en el Artículo 28 del D.S. N° 27328. Esta Resolución de Declaratoria Desierta será notificada a los Proponentes dentro del plazo máximo de dos (2) días hábiles de la fecha de declaración.

viernes, 25 de diciembre de 2015

APERTURA Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS - ERRORES SUBSANABLES (II)

32.2. No se considerarán errores subsanables y serán objeto de descalificación, la ausencia de los siguientes documentos y aspectos:
a) Carta de presentación de la propuesta firmada por el Representante Legal.
b) Propuesta técnica.
c) Propuesta económica.
d) Garantía de Seriedad de Propuesta.
e) Poder del representante legal con facultad para presentar propuestas y suscribir contratos con el Estado.
f) Declaración Jurada incompleta y/o sin firma del representante legal.
g) Formulario de acreditación de experiencia y capacidad financiera.
h) Declaración Jurada sobre el cumplimiento de la calidad del bien.
i) Declaración Jurada sobre la composición de los costos de producción, en bienes.
j) Garantía de Seriedad de Propuesta, girada por monto o plazo de vigencia menores a los requeridos o emitida en forma errónea.
k) Cuando en lugar de boleta de garantía se presente póliza de seguro.
l) Firma de los formularios del personal clave propuesto, según la contratación que corresponda.
m) Si producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por la Comisión de Calificación.

jueves, 24 de diciembre de 2015

APERTURA Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS - ERRORES SUBSANABLES (I)


32.1. Se consideran errores subsanables únicamente los siguientes:
a) La falta de numeración correlativa de algunas páginas.
b) La falta de sellos y rúbricas en algunas páginas de la propuesta.
c) La falta de índice de contenido.
d) Los errores en las sumas intermedias, siempre y cuando éstos se encuentren respaldados por formularios o documentos presentados en la propuesta.
e) Presentar la Garantía de Seriedad de Propuesta, girada por monto o plazo de vigencia mayor al requerido.
f) Presentar en lugar de póliza de seguro boleta bancaria y no viceversa.
g) Cuando existan diferencias entre las cantidades del numeral y literal de la propuesta económica, prevalecerá el literal.
h) Si producto de la revisión aritmética de la propuesta económica, la Comisión de Calificación obtiene un resultado con una diferencia menor al dos por ciento (2%), se tomará el resultado ajustado como el precio real de la propuesta.

Todo acto subsanado será consignado en el informe de calificación, con los respaldos documentarios respectivos.

miércoles, 23 de diciembre de 2015

APERTURA DE PROPUESTA. - EXCUSAS.


31.1. Tanto la ARPC, como los miembros de la Comisión de Calificación, deberán observar las disposiciones relativas a las excusas de acuerdo a lo estipulado en el Artículo 11 del Reglamento del D.S. 27328, y sus reemplazantes deben ser nombrados de acuerdo a las consideraciones de los mismos artículos.
31.2. Una vez nombrados los reemplazantes y no existiendo ninguna excusa pendiente de resolución, la ARPC informará a todos los Proponentes los nombres de los servidores públicos excusados y sus reemplazantes.

martes, 22 de diciembre de 2015

APERTURA DE PROPUESTA. (III)

30.7. Antes del cierre de la apertura de propuestas, todas las páginas de cada propuesta serán firmadas por todos y cada uno de los miembros de la Comisión de Calificación.
30.8. Los representantes de los Proponentes que tengan observaciones deberán registrar las mismas en el Acta respectiva.
30.9. Al concluir el acto público, se elaborará el Acta de Apertura circunstanciada con todas las actuaciones administrativas, la que será suscrita por todos los miembros de la Comisión de Calificación y por los representantes de los Proponentes que así deseen hacerlo; una copia del acta será entregada a los Proponentes que así lo soliciten.
30.10. Luego de finalizada la apertura de las propuestas, el Acta de Apertura con la información sobre las propuestas recibidas, los precios y todas las observaciones de los Proponentes, será remitida por la Comisión de Calificación a la ARPC que, a su vez, derivará a conocimiento de la Máxima Autoridad Ejecutiva, para efectos de eventual excusa.

lunes, 21 de diciembre de 2015

APERTURA DE PROPUESTA. (II)

30.4. El acto se iniciará informando sobre el objeto de la convocatoria, las publicaciones realizadas, la nómina de los potenciales Proponentes que obtuvieron el Pliego de Condiciones y el número de propuestas presentadas, según la lectura del Acta de Recepción de las propuestas. Si hubiere lugar, se informará sobre los recursos administrativos interpuestos contra la Resolución Administrativa de aprobación del Pliego de Condiciones.
30.5. El acto continuará, así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará a la ARPC, que la convocatoria sea declarada desierta.
30.6. Se verificará la presentación de los documentos requeridos, hecho que se hará constar expresamente en el Acta de Apertura. En este proceso no se pretenderá determinar la ausencia, calidad u otros atributos de los documentos de cada propuesta, ni mucho menos establecer causales para una determinada inhabilitación o descalificación; debiendo los miembros de la Comisión de Calificación abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas; antes, durante o después del acto de apertura. Se elaborará un inventario de todos los documentos de cada propuesta, sin que dicha descripción forme parte del Acta de Apertura.

domingo, 20 de diciembre de 2015

APERTURA DE PROPUESTA. (I)

30.1. La apertura de las propuestas, a cargo de la Comisión de Calificación, se realizará inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas y será en la fecha, hora y lugar señalados en el texto de la convocatoria pública y en el Pliego de Condiciones.
30.2. La Comisión de Calificación, abrirá todas las propuestas recibidas dentro del plazo y presentadas por quienes obtuvieron el Pliego de Condiciones acorde con los instructivos para participar. Al momento de abrir cada propuesta, se leerá en voz alta y se registrará en un Acta el nombre del Proponente cuya propuesta sea abierta y el precio total de su propuesta económica.
30.3. La apertura de las propuestas se realizará en un acto único y público, continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los Proponentes o de sus representantes que hayan decidido asistir, así como de los representantes acreditados de la sociedad civil que se haya invitado o las que quieran y soliciten participar.

sábado, 19 de diciembre de 2015

EJECUCION DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE PROPUESTA.

La Garantía de Seriedad de Propuesta será ejecutada en los siguientes casos:
a) Cuando el Proponente retire su propuesta en forma posterior a la hora límite fijada para la presentación de propuestas.
b) Cuando la propuesta sea adjudicada y el Proponente no suministre los documentos originales o fotocopias legalizadas que confirmen las fotocopias simples de su propuesta o la documentación señalada en su Declaración Jurada.
c) Cuando el adjudicatario no presente la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
d) Cuando el adjudicatario no acepte firmar el Contrato en el plazo estipulado.
e) Cuando se determine que el Proponente se encuentra impedido para participar en los procesos de contratación tal como prevé el Artículo 7 del D.S. N° 27328.

viernes, 18 de diciembre de 2015

RETIRO DE PROPUESTAS.

28.1. El Proponente podrá retirar la propuesta presentada, siempre y cuando su solicitud sea formulada por escrito, antes de que venza el plazo fijado para la presentación de propuestas, la devolución de la propuesta cerrada, se realizará bajo constancia escrita.
28.2. Al Proponente que envíe una nota escrita retirando su propuesta o desistiendo de participar en la convocatoria en forma posterior a la hora limite para la presentación de propuestas, se le ejecutará la Garantía de Seriedad de Propuesta.

jueves, 17 de diciembre de 2015

PROPUESTAS PRESENTADAS FUERA DE PLAZO.

Toda propuesta que quiera ser entregada después del plazo fijado para la recepción de propuestas, no será recibida, registrándose tal hecho en el Acta de Recepción de Propuestas, consignando el nombre del Proponente.

miércoles, 16 de diciembre de 2015

CIERRE DEL REGISTRO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS.

26.1. El Secretario de la Comisión de Calificación, antes de la hora límite fijada para la presentación de propuestas, supervisará personalmente la entrega de las mismas y efectuará el cierre del Acta de recepción de propuestas.
26.2. Se considerará que una empresa ha presentado su propuesta dentro del plazo, si esta ha ingresado al lugar en el que se registra la presentación de propuestas hasta la hora límite establecida para el efecto, debiendo ser registrada en los próximos minutos.
26.3. Se considerará la hora del Convocante como oficial.

martes, 15 de diciembre de 2015

PLAZO Y FORMA PARA LA PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS. (II)

25.3. Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (courrier): en todos los casos el Proponente es el responsable que su propuesta sea presentada a tiempo y de obtener el recibo de recepción que se detalla en el siguiente subnumeral.
25.4. El Convocante, está obligado a registrar en el libro de recepción de propuestas, el nombre del Proponente, su dirección para efectos de notificaciones, la fecha y hora de recepción de la propuesta y el nombre de la persona que lo presentó. Como constancia de haber recibido la propuesta dentro del plazo estipulado, el Convocante extenderá un recibo, a la persona que entregue la propuesta, en el que se incluirá toda la información antes descrita y otra información u observación que se considere importante.

lunes, 14 de diciembre de 2015

PLAZO Y FORMA PARA LA PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS. (I)

25.1. Las propuestas deberán ser entregadas en el plazo y dirección indicadas en la convocatoria publicada en la Gaceta Oficial de Convocatorias (GOC) y en el medio de prensa escrita seleccionado por el Órgano Rector (El plazo que no debe ser menor a 25 días calendario).
25.2. Cuando el Convocante, prorrogue el plazo para la presentación de propuestas, mediante enmienda al Pliego de Condiciones de conformidad con el numeral 14 de este pliego, todos los plazos previstos se modificarán conforme al nuevo plazo para presentación de las propuestas.

domingo, 13 de diciembre de 2015

FORMATO DE LA PROPUESTA. (III)

24.5. Si el sobre fuera entregado sin cerrar o sin seguir las instrucciones requeridas, el Convocante registrará en el libro de recepción de propuestas sus observaciones, y no asumirá responsabilidad alguna, en caso de que la propuesta completa o cualquiera de sus partes sea traspapelada, confundida o abierta prematuramente.
24.6. El original de la propuesta deberá ser mecanografiado o escrito con tinta indeleble, con todas sus páginas numeradas, selladas y firmadas o rubricadas por el Proponente o por la(s) persona(s) debidamente autorizadas, de acuerdo al Poder General que es parte de la propuesta, con excepción de la Garantía de Seriedad de Propuesta. La propuesta deberá contar con un índice que permita la rápida ubicación de todos los documentos.
24.7. No se aceptarán propuestas que contengan textos entre líneas, borrones ni tachaduras, salvo cuando fuese necesario para corregir errores propios del Proponente, en cuyo caso las correcciones deberán llevar la firma o rúbrica de la persona que firme la propuesta.

sábado, 12 de diciembre de 2015

FORMATO DE LA PROPUESTA. (II)

24.4. El sobre estará dirigido al Convocante de acuerdo al siguiente formato:

Sobre " A “ o “ B “
• Nombre del Convocante:
• Dirección del Convocante:
Dirección Jurídica de la Prefectura (Edificio Central , Plaza 10 de febrero) (Indicar la dirección donde se recibirán las propuestas).
• Nombre del Proponente:
(Indicar si es una empresa comercial o asociación accidental o tipo de Proponente).
• Licitación Pública Nacional Nº (Código CUCE):
• Objeto de la Licitación:
• NO ABRIR ANTES DEL:
(Señalar la fecha de la apertura de propuestas).

viernes, 11 de diciembre de 2015

FORMATO DE LA PROPUESTA. (I)

24.1. El Proponente deberá preparar un original y dos copias de los documentos que integren la propuesta, identificando claramente cuál es original y cuál copia. En caso de discrepancia entre los ejemplares, prevalecerá el original.
24.2. La propuesta deberá ser presentada con índice de contenido y todas sus páginas rubricadas, ordenadas en una carpeta y numeradas de forma correlativa.
24.3. La documentación de la propuesta marcada como original o copia, será colocada dentro de un sobre cerrado e identificado como sobre "Propuesta”. El sobre deberá ser cerrado de manera que si este es abierto, antes de la hora señalada, se puedan observar muestras de dicha violación. El lugar de cierre, debe ser firmado o sellado y colocarse una cinta adhesiva transparente sobre las firmas o sellos cerrando el sobre.