PROPUESTAS PRESENTADAS FUERA DE PLAZO.

Toda propuesta que quiera ser entregada después del plazo fijado para la recepción de propuestas, no será recibida, registrándose tal hecho en el Acta de Recepción de Propuestas, consignando el nombre del Proponente.

CIERRE DEL REGISTRO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS.

26.1. El Secretario de la Comisión de Calificación, antes de la hora límite fijada para la presentación de propuestas, supervisará personalmente la entrega de las mismas y efectuará el cierre del Acta de recepción de propuestas.
26.2. Se considerará que una empresa ha presentado su propuesta dentro del plazo, si esta ha ingresado al lugar en el que se registra la presentación de propuestas hasta la hora límite establecida para el efecto, debiendo ser registrada en los próximos minutos.
26.3. Se considerará la hora del Convocante como oficial.

PLAZO Y FORMA PARA LA PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS. (II)

25.3. Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (courrier): en todos los casos el Proponente es el responsable que su propuesta sea presentada a tiempo y de obtener el recibo de recepción que se detalla en el siguiente subnumeral.
25.4. El Convocante, está obligado a registrar en el libro de recepción de propuestas, el nombre del Proponente, su dirección para efectos de notificaciones, la fecha y hora de recepción de la propuesta y el nombre de la persona que lo presentó. Como constancia de haber recibido la propuesta dentro del plazo estipulado, el Convocante extenderá un recibo, a la persona que entregue la propuesta, en el que se incluirá toda la información antes descrita y otra información u observación que se considere importante.

PLAZO Y FORMA PARA LA PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS. (I)

25.1. Las propuestas deberán ser entregadas en el plazo y dirección indicadas en la convocatoria publicada en la Gaceta Oficial de Convocatorias (GOC) y en el medio de prensa escrita seleccionado por el Órgano Rector (El plazo que no debe ser menor a 25 días calendario).
25.2. Cuando el Convocante, prorrogue el plazo para la presentación de propuestas, mediante enmienda al Pliego de Condiciones de conformidad con el numeral 14 de este pliego, todos los plazos previstos se modificarán conforme al nuevo plazo para presentación de las propuestas.

FORMATO DE LA PROPUESTA. (III)

24.5. Si el sobre fuera entregado sin cerrar o sin seguir las instrucciones requeridas, el Convocante registrará en el libro de recepción de propuestas sus observaciones, y no asumirá responsabilidad alguna, en caso de que la propuesta completa o cualquiera de sus partes sea traspapelada, confundida o abierta prematuramente.
24.6. El original de la propuesta deberá ser mecanografiado o escrito con tinta indeleble, con todas sus páginas numeradas, selladas y firmadas o rubricadas por el Proponente o por la(s) persona(s) debidamente autorizadas, de acuerdo al Poder General que es parte de la propuesta, con excepción de la Garantía de Seriedad de Propuesta. La propuesta deberá contar con un índice que permita la rápida ubicación de todos los documentos.
24.7. No se aceptarán propuestas que contengan textos entre líneas, borrones ni tachaduras, salvo cuando fuese necesario para corregir errores propios del Proponente, en cuyo caso las correcciones deberán llevar la firma o rúbrica de la persona que firme la propuesta.

FORMATO DE LA PROPUESTA. (II)

24.4. El sobre estará dirigido al Convocante de acuerdo al siguiente formato:

Sobre " A “ o “ B “
• Nombre del Convocante:
• Dirección del Convocante:
Dirección Jurídica de la Prefectura (Edificio Central , Plaza 10 de febrero) (Indicar la dirección donde se recibirán las propuestas).
• Nombre del Proponente:
(Indicar si es una empresa comercial o asociación accidental o tipo de Proponente).
• Licitación Pública Nacional Nº (Código CUCE):
• Objeto de la Licitación:
• NO ABRIR ANTES DEL:
(Señalar la fecha de la apertura de propuestas).

FORMATO DE LA PROPUESTA. (I)

24.1. El Proponente deberá preparar un original y dos copias de los documentos que integren la propuesta, identificando claramente cuál es original y cuál copia. En caso de discrepancia entre los ejemplares, prevalecerá el original.
24.2. La propuesta deberá ser presentada con índice de contenido y todas sus páginas rubricadas, ordenadas en una carpeta y numeradas de forma correlativa.
24.3. La documentación de la propuesta marcada como original o copia, será colocada dentro de un sobre cerrado e identificado como sobre "Propuesta”. El sobre deberá ser cerrado de manera que si este es abierto, antes de la hora señalada, se puedan observar muestras de dicha violación. El lugar de cierre, debe ser firmado o sellado y colocarse una cinta adhesiva transparente sobre las firmas o sellos cerrando el sobre.